作為投標(biāo)人的你，有沒有這樣的經(jīng)歷：

——“上兩個(gè)星期熬了兩個(gè)通宵，做了幾份投標(biāo)書，這投標(biāo)行業(yè)我覺得我總是特別的容易抓瞎。”

——“記得第一次斗志昂揚(yáng)做完一份投標(biāo)書，最后，毫無疑問做的稀巴爛，被經(jīng)理嫌棄了一番，說像小學(xué)生做的，圖片還是歪的，組織結(jié)構(gòu)亂七八糟，一句話，就是辣眼睛。”

——“做的還是很吃力，第n遍……循環(huán)往復(fù)，一整個(gè)投標(biāo)書做下來經(jīng)常是特別混亂。”

——“記得有一次做完技術(shù)標(biāo)，經(jīng)理問我，知不知道標(biāo)書怎么包?商務(wù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)，資信，資審?我略略思考了幾秒鐘鐘，用紙包？經(jīng)理那種像看著關(guān)懷弱智的眼神看著我，讓我至今還記憶猶新。”

招投標(biāo)行業(yè)中：一個(gè)不起眼的小細(xì)節(jié)，就可能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)辛辛苦苦的成果毀于一旦，由此看來投標(biāo)人應(yīng)該是壓力最大的一個(gè)群體。所以關(guān)于學(xué)習(xí)如何編寫投標(biāo)書以及編寫投標(biāo)書有哪些注意事項(xiàng)，對(duì)于投標(biāo)人來說是至關(guān)重要的一件事。這篇文章和招標(biāo)采購(gòu)咨詢臺(tái)一起來探討吧。

如何編寫質(zhì)量好的投標(biāo)書？商務(wù)咨詢網(wǎng)分享還是先從投標(biāo)書概念含義入手。

一、什么是投標(biāo)書?

投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位，故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書，是對(duì)招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)。

投標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡(jiǎn)短，對(duì)政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行，有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款，是對(duì)采購(gòu)方或發(fā)包工程方“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強(qiáng)力阻擊。

1、按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書。

2、按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。

根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程等。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣，簡(jiǎn)單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。

二、什么是商務(wù)標(biāo)、設(shè)計(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)?

商務(wù)標(biāo)就是經(jīng)濟(jì)標(biāo)，說白一點(diǎn)，就是你要投標(biāo)，想報(bào)的價(jià)格，其中有每一項(xiàng)的報(bào)價(jià)分析或說明。 這也是很重要的一項(xiàng)，關(guān)系到你中標(biāo)之后是贏利還是虧本!商務(wù)標(biāo)說白了 就是投標(biāo)文件中涉及到 "錢"的部分! 主要是工程預(yù)算書!

我國(guó)建筑裝飾工程設(shè)計(jì)水平，近期有了較大的提高，設(shè)計(jì)隊(duì)伍也有了較大發(fā)展。建筑裝飾工程首先是設(shè)計(jì)，評(píng)標(biāo)中先評(píng)設(shè)計(jì)標(biāo)，設(shè)計(jì)確定以后，企業(yè)能否入圍，決定于經(jīng)濟(jì)標(biāo)。投標(biāo)中，商務(wù)標(biāo)(設(shè)計(jì)標(biāo))是準(zhǔn)入，經(jīng)濟(jì)標(biāo)是入圍，技術(shù)標(biāo)是投標(biāo)中最后一環(huán)。(技術(shù)標(biāo)又分明標(biāo)和暗標(biāo)：1.明標(biāo)是招標(biāo)方公開標(biāo)底,包括技術(shù)指標(biāo),項(xiàng)目預(yù)算案等的招標(biāo)方式。2.暗標(biāo)則是指不公開投標(biāo)人名稱，招標(biāo)方監(jiān)督人員將標(biāo)書的投標(biāo)單位進(jìn)行編號(hào)，交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果確定后,核對(duì)各編號(hào)的投標(biāo)人,確定中標(biāo)單位.(技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)為仿宋三號(hào)字，表格內(nèi)和頁碼應(yīng)為仿宋五號(hào)字。)

三、在這一塊，招標(biāo)采購(gòu)咨詢臺(tái)提醒你，標(biāo)書制作時(shí)應(yīng)該注意的是：

1、商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答，應(yīng)答的順序和格式嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。

2、對(duì)于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容，特別是商務(wù)標(biāo)書，中國(guó)比地招標(biāo)網(wǎng)建議不要畫蛇添足，如果希望增加對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì)，經(jīng)過慎重的考慮，確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力，確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來，但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。

四、投標(biāo)書格式要求是?

(一)紙張要求:

封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂后的尺寸為210*297mm(標(biāo)準(zhǔn)A4尺寸);施工平面如及進(jìn)度計(jì)劃表采用A3或A4白紙。

打印形式：為單面打印;不應(yīng)出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應(yīng)露明裝訂針和線;所有投標(biāo)書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂 。

(二)版面設(shè)置：

1、默認(rèn)格式

2、窄格式：上邊距離為26mm，下邊距為22mm，左邊看、距離為25mm，裝訂線位于紙張左側(cè)3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當(dāng)調(diào)整)。版面設(shè)頁眉、頁腳、頁碼，頁眉及頁腳字體大小：小五，頁眉距離20mm，頁腳距離20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進(jìn)2字符的格式。

(三)字體

“字體”為加粗字體，“字體”不加粗字體

章標(biāo)題為3號(hào)宋體(可加粗)，節(jié)標(biāo)題為3號(hào)宋體(可加粗)，正文字體為4號(hào)宋體(不加粗)，所有字體顏色均為黑色。項(xiàng)目符號(hào)宜使用“一、二、……”，“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。

(四)表格

所有表格標(biāo)題為3號(hào)宋體(可加粗)。

表格內(nèi)容采用4號(hào)宋體或5號(hào)宋體(不加粗)。

(五)插圖

在正文中為能更準(zhǔn)確地表示節(jié)點(diǎn)構(gòu)造做法或沉降觀測(cè)點(diǎn)位置等所需插入的圖片中的標(biāo)志性文字采用黑色宋體，字號(hào)不限。

(六)進(jìn)度表與平面圖

進(jìn)度表與平面圖可用手工繪制。如用計(jì)算機(jī)繪制，標(biāo)題用3號(hào)字，黑色宋體，其余用5號(hào)字，字體大小可隨同打印比例變化，線型與字體顏色不限。用專業(yè)軟件打印可用彩色。

(七)正、副本

所有標(biāo)書的正副本均應(yīng)裝訂成冊(cè)，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，標(biāo)書封面右上角注明正副本標(biāo)記。一、二號(hào)標(biāo)書封面加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印鑒。三號(hào)標(biāo)書(技術(shù)標(biāo)書或施工方案)正本封面加蓋投標(biāo)人相關(guān)標(biāo)記，正文中不得含有反映公司相關(guān)內(nèi)容的信息。

(八)關(guān)于三號(hào)標(biāo)書的封面格式

三號(hào)標(biāo)書(技術(shù)標(biāo)書或施工方案)封面“正(副)本”字樣首行右對(duì)齊，第二行居中打印工程名稱，封面所有文字字體采用黑色、加粗宋體。如招標(biāo)文件提供封面樣本，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用，樣本中的文字內(nèi)容和字號(hào)大小不得更改，樣本可復(fù)印使用。

對(duì)不符合格式要求的標(biāo)書，評(píng)委可以酌情扣分，扣分幅度為該項(xiàng)分值的5-10%;情節(jié)嚴(yán)重的作廢處理。

五、標(biāo)書編制的具體步驟?

1、了解了基本情況，就得開始動(dòng)手編寫標(biāo)書了。首先，標(biāo)書跟畢業(yè)論文一樣，得封面、目錄、頁眉頁腳、頁碼、排版、字體等，最后得膠裝成冊(cè)。即使，招標(biāo)文件沒有要求格式、字體、頁碼，我們也要考慮到。一本排版標(biāo)準(zhǔn)、字體統(tǒng)一、有目錄、有頁碼、邏輯順暢的標(biāo)書，能提高印象分，當(dāng)然的確能提高分?jǐn)?shù)。根據(jù)上文說到的投標(biāo)書格式要求，建議字體4號(hào)左右。

2、一般招標(biāo)文件都給提供模板，只需要按照模板要求填即可。

3、按照要求填寫。

4、這里需要提醒，(同時(shí)用漢字大寫和數(shù)字表示的投標(biāo)總價(jià))有時(shí)候要求，精確到元，精確到萬元，保留兩位小數(shù)。在招標(biāo)文件中有要求的，以及各種單位，都必須統(tǒng)一。

5、法定代表人或被授權(quán)人(簽字或蓋章)如果是，或。那么，誰都可以。如果是和，那兩個(gè)一起。有時(shí)候得摳字眼。當(dāng)然，有時(shí)候是簽章，那就是簽名和蓋章。當(dāng)然，一個(gè)名稱，招標(biāo)文件上亂換。其實(shí)，被授權(quán)人=全權(quán)代表=投標(biāo)代理人。

6、投標(biāo)人名稱?不要寫你單位去投標(biāo)的人名字。投標(biāo)人=供貨商=公司名稱，有些名稱，很容易混淆。比如：法人代表、法定代表人、法人，授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)代表，法人章、法定代表人章等，在招標(biāo)文件中遇到的詞語，一定要好好查查百度，避免出錯(cuò)。

7、填寫“開標(biāo)一覽表”，這個(gè)就是報(bào)價(jià)，需要注意大小寫的格式。人民幣及人民幣符號(hào)。

8、填寫“分項(xiàng)報(bào)價(jià)表”，按照要求填寫。細(xì)節(jié)決定成敗!

9、“方案編制響應(yīng)偏離表”，一般而言，人家要求啥，你回答啥。比如要求：1000只雞蛋。你填寫：1000只雞蛋。偏離那塊填寫，無偏離。偏離的意思是，偏差。符合要求，不符合要求，高出要求。

10、“商務(wù)條款響應(yīng)偏離表”，也是一問一答的響應(yīng)。除了響應(yīng)商務(wù)要求，還得響應(yīng)合同。在響應(yīng)偏離表最后一條，寫上“招標(biāo)文件中，第五章 合同條款”，你回答“按照合同執(zhí)行”。

11、“法定代表人授權(quán)委托書”這個(gè)是常用的表格，一般的投標(biāo)需要提供，所以單獨(dú)復(fù)制一份出來。

12、“資格證明文件”，就按照要求。一問一答，給回答。

13、參考如下，響應(yīng)資格證明的“合法注冊(cè)的法人或其他組織，并出具合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照);(不同性質(zhì)的法人或其他組織可按照國(guó)家法律規(guī)定提供合法資質(zhì))”。

14、編制實(shí)施方案及進(jìn)度表、售后服務(wù)，主要寫，提供什么產(chǎn)品，產(chǎn)品的介紹，使用方法，生產(chǎn)工藝、如何生產(chǎn)，怎么滿足招標(biāo)需求，以及為了這次招標(biāo)，你們打算怎么做。注意，邏輯流暢。讓評(píng)標(biāo)人看完以后，能達(dá)到“采購(gòu)這家產(chǎn)品，技術(shù)優(yōu)先，質(zhì)量可靠，服務(wù)滿意”的信息。

15、“投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他資料”，就是你認(rèn)為要放什么，就放什么。比如：企業(yè)管理制度、榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等，你認(rèn)為能提高公司分量的內(nèi)容。

16、標(biāo)書編寫完成后，修改排版、字體、字號(hào)、錯(cuò)別字等。(當(dāng)然一般招標(biāo)文件沒有對(duì)字體、字號(hào)要求。)做好電子版，讓領(lǐng)導(dǎo)先過目檢查下。

最后：商務(wù)咨詢網(wǎng)提醒你：一份合格的標(biāo)書是編寫人綜合能力的體現(xiàn)，是參與采購(gòu)獲取中標(biāo)的保證。，那么，編寫一份合格的標(biāo)書要具備怎么的能力呢?應(yīng)具備的七項(xiàng)能力，具體如下：

（一）是熟悉招投標(biāo)法規(guī)流程

標(biāo)書編寫人不僅要熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購(gòu)法》以及87號(hào)令、94號(hào)令這些基本的法規(guī)，還得熟悉招投標(biāo)全流程各個(gè)環(huán)節(jié)。除了這些文字上看得見的規(guī)定，還得熟悉沒有文字規(guī)定的流程，比如標(biāo)書編寫好之后如何裝訂、如何簽字蓋章、如何打包，標(biāo)之后認(rèn)為被侵權(quán)如何編寫質(zhì)疑函，投訴質(zhì)疑有哪些時(shí)限等。

（二）是自我管理能力

優(yōu)秀的標(biāo)書編寫人，必須有很強(qiáng)的時(shí)間觀念，如何有效管理工作日程，跟蹤實(shí)施工作進(jìn)度極其重要;很多投標(biāo)人時(shí)間觀念不強(qiáng)，總以為標(biāo)書編寫工作很簡(jiǎn)單，于是一直拖，拖到開標(biāo)前一天才臨時(shí)抱佛腳，著急做標(biāo)書，十有八九不是棄標(biāo)就是被判無效標(biāo)。

（三）高強(qiáng)度工作承受能力

做標(biāo)書熬夜加班是常有的事，通宵達(dá)旦36個(gè)小時(shí)奮戰(zhàn)也不奇怪;長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前，沒有持續(xù)作戰(zhàn)的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的標(biāo)書的。

（四）熟練的電腦操作能力

能熟練操作各種軟件，包括Word、Exce、PS、CAD等編寫標(biāo)書需要用到的文字編輯及設(shè)計(jì)軟件都得會(huì)熟練操作。

（五）出色的文案編寫能力

很多投標(biāo)文件里必須有企業(yè)簡(jiǎn)介、供貨(服務(wù)、施工)方案、售后方案等需要用文字表述的內(nèi)容，沒有基本的文案能力，就像施工工地有混疑土磚石而沒有圖紙，如何建成漂亮的房子?

（六）分析歸納能力

這也是標(biāo)書編寫人最核心的能力。編寫人拿到招標(biāo)文件后，要仔細(xì)閱讀分析，制定詳細(xì)的文件需求清單，并能準(zhǔn)確理解清楚招標(biāo)文件中要求的每一項(xiàng)內(nèi)容是什么，如何解決等等;沒有下好這個(gè)工夫，無論招標(biāo)文件要求多簡(jiǎn)單，編制標(biāo)書都會(huì)異常痛苦。

（七）協(xié)調(diào)管理能力

一般規(guī)模上億的政府采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目要求的內(nèi)容多，標(biāo)書編寫工作量相當(dāng)大，不是一個(gè)人可以完成的，作為標(biāo)書編寫負(fù)責(zé)人必須清楚如何調(diào)配公司資源，合理分工，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)協(xié)同作戰(zhàn)，共同完成任務(wù)。