主要判斷該投標(biāo)企業(yè)是否符合招標(biāo)文件要求的資格等因素,一般在投標(biāo)報(bào)名時(shí)就會(huì)進(jìn)行資格預(yù)審,達(dá)標(biāo)后才有資格參加投標(biāo)活動(dòng)。
1、投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)包括:
價(jià)格表即報(bào)價(jià)單(附格式);
b. 商務(wù)偏離表(附格式);
c. 投標(biāo)人承諾書(附格式);
d. 投標(biāo)人HSE承諾書(附格式);
e. 法律糾紛情況(附格式);
f. 機(jī)密信息接受承諾函(附格式)。
其中的報(bào)價(jià)表,商務(wù)偏離表,投標(biāo)人承諾、HSE承諾,是否有法律糾紛情況說明,以及保密承諾這幾項(xiàng)內(nèi)容往往也是其它投標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書中的標(biāo)配內(nèi)容。
2、據(jù)招標(biāo)文件,商務(wù)標(biāo)書主要是圍繞投標(biāo)方針對(duì)招標(biāo)方所需貨品或服務(wù)給出的“報(bào)價(jià)”進(jìn)行說明。價(jià)格是這一部分的主要內(nèi)容,整個(gè)交易過程其實(shí)很簡(jiǎn)單:你想買所以發(fā)起招標(biāo),我要賣所以我參與投標(biāo),然后我給出報(bào)價(jià)和技術(shù)方案,你看你能否接受或是符不符合你的要求。而現(xiàn)在所做的事情就是在報(bào)價(jià),看我是否符合你的商務(wù)要求,對(duì)HSE及商業(yè)信譽(yù)良好做出說明都是為了證明我給你的報(bào)價(jià)的合理性。
如果是建設(shè)項(xiàng)目,則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容,用以評(píng)價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對(duì)技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫標(biāo)書文件中的技術(shù)部分,包括技術(shù)方案,產(chǎn)品技術(shù)資料,實(shí)施計(jì)劃等等。
1、投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)書的應(yīng)包括:
a. 投標(biāo)書(即投標(biāo)函,附格式);
b. 評(píng)審打分表(附格式);
c. 單位概況(大致應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、組織機(jī)構(gòu)圖、子公司、與子公司關(guān)系說明,如適用);
d. 授權(quán)委托書(附格式)及身份證復(fù)印件,這就是一個(gè)有關(guān)投標(biāo)代表資格證明的材料,證明代表公司投標(biāo)的人是經(jīng)過合法授權(quán)的委托代表;
e. 資質(zhì)文件(各種證明、許可、認(rèn)證);
f. 近三年業(yè)績(jī);
g. 售后服務(wù)方案及應(yīng)急保障措施;
h. 相關(guān)技術(shù)資料即技術(shù)方案(技術(shù)人員提供);
i. 技術(shù)|商務(wù)偏離表(附格式),這一項(xiàng)一般是寫無偏離,代表著你符合招標(biāo)方各項(xiàng)要求。
其中的投標(biāo)書(即投標(biāo)函),單位的資質(zhì)文件(各種證明、許可、認(rèn)證)、簡(jiǎn)介,授權(quán)委托書,業(yè)績(jī),技術(shù)方案,售后服務(wù)、應(yīng)急措施,技術(shù)偏離表這幾項(xiàng)內(nèi)容往往也是其它投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)書中的標(biāo)配內(nèi)容。
2、據(jù)招標(biāo)文件,技術(shù)標(biāo)書主要是對(duì)于投標(biāo)方自身的情況、能力、業(yè)績(jī)以及針對(duì)該項(xiàng)目提出的技術(shù)方案等的一個(gè)匯總。投標(biāo)文件將圍繞“技術(shù)”兩個(gè)字展開論證說明,一切都是為了傳達(dá)出:我方具備招標(biāo)方要求的專業(yè)能力、符合要求且提出了專業(yè)設(shè)計(jì)方案,于是積極地參與到投標(biāo)中來。
從這個(gè)角度出發(fā),就很好理解招標(biāo)文件中對(duì)于技術(shù)投標(biāo)要求的種種明確規(guī)約。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)于每一條規(guī)約做出響應(yīng),圍繞招標(biāo)方的現(xiàn)實(shí)訴求把握重點(diǎn)覆蓋要點(diǎn)地去做投標(biāo)準(zhǔn)備。
設(shè)計(jì)確定以后,企業(yè)能否入圍,決定于經(jīng)濟(jì)標(biāo),其中的問題包括以下四條。
a. 工程量的差異:建筑裝飾變化多,經(jīng)常出現(xiàn)定額中沒有的項(xiàng)目,如異型裝飾,定額以外的項(xiàng)目工程量有高低之差,怎樣既能體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖又要降低成本。
b. 材料的價(jià)差:材料費(fèi)在整個(gè)造價(jià)中占到60%-65%,按照設(shè)計(jì)要求選用同一品種材料價(jià)差很大,對(duì)工程造價(jià)影響較大。
c. 取費(fèi)高低:國(guó)家現(xiàn)在是指導(dǎo)費(fèi)率,企業(yè)管理水平不同,費(fèi)用也不同。
d. 利潤(rùn)高低:企業(yè)在投標(biāo)中有的承諾讓利,企業(yè)結(jié)合工程情況取利有高有低,例如有的企業(yè)由于淡季或業(yè)主還有后續(xù)工程而讓利,投標(biāo)中要做到知此知彼,確定利潤(rùn)率。
正是因?yàn)檎袠?biāo)文件內(nèi)容要求的差異普遍存在,都讓每個(gè)項(xiàng)目具有各自的特征,編制文件變成了一件相對(duì)有趣的事情,不千篇一律,靈活多變,卻又有跡可循。
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