從事的行業屬于政府服務行業，要想有業績，就得需要我們自行去投遞標書。當初進公司時是文化部，轉到事業部時一臉懵逼，如今倒也能在短時間內制作完成一本標書（僅服務行業，且不含前期準備）。下面我就大概說下怎么從零開始制作一本可以去投標的標書吧~

一、前期準備

1、熟讀招標文件

制作一本標書和出一本文學書其實有很大的共性，所以首先最需要做的是確定中心內容——閱讀招標文件。一般招標文件主要分為五個部分：招標說明、招標要求、格式要求、評分細則、其他。我們需要注意的是格式要求以及評分細則，這兩個關系到標書制作的標準以及得分的高低。

以下面為例：

在這一份招標文件中，第一、三、四、七章屬于招標說明，第六章為招標要求，第五章為格式要求，第二章為評分細則，第八章為其他項。第二章和第五章是我們需要注意的重點。

在閱讀招標文件時，最好打印出來，并且用筆、折角、標記等方式，將服務內容、服務期限、服務范圍、服務要求、所需證件要求、最高報價、封標要求、投標時間地點一一標注清楚，如果在標書的評分細則及招標要求中有其他的特殊要求，也一定要著重標記。

2、實地調研

大多數的服務類投標都是有場地范圍的，那么就需要去到當地進行實地調研，調研時需要準備的物品可根據需求自行準備，一般我會準備以下：

紙筆

相機

招標文件

錄音筆

防寒防曬物資

在調研時，一定要按照服務內容來依次進行，切不可缺項、漏項，并且根據服務要求來進行有針對性的拍照，甚至可以在當地自行制造拍照條件來進行拍照。

在拍照時也需要注意，拍的照片不要東倒西歪，需要突出主體的地方一定要著重突出。

二、標書制作

1、復制框架并進行調整

標書制作的第一步，是復制框架，也就是將招標文件中的“投標文件的組成”一項，連同格式一并復制到新文檔中，并且為了保證編輯時的便利以及整本標書的美觀，請務必將復制過去的文檔調整好格式，將每一章新段落，用分頁符隔開。

2、編寫商務部分

在標書中，商務部分可以說是最容易編寫但也是最容易出錯的地方。

商務部分主要是由資格證明性文件、表格、聲明性文件構成，而且大多數需要編輯手打的地方都是按空填字類型，這一部分根據招標文件一一對應基本不會有什么問題。

但是在這一部分需要特別針對的就是：一定要針對評分細則進行文件的放置。要想在商務部分中拿高分，那就一定要針對評分細則放置相對應的資格證明性文件以及各種證書、榮譽、獎狀等。

商務部分的評分是屬于客觀評分，只要你能完成它提出的要求，那你就能拿分，所以這一部分的分值一定要拿高、拿全。

3、編寫技術部分

技術部分一般是由技術響應偏離表、服務方案、其他文檔組成，組成部分不多，但都是讓人頭痛的地方。首先它需要編寫的內容有很多，一本標書的厚度，基本就是由技術部分撐起來的；其次它所需要的內容必須一一針對招標文件的服務內容，有針對性的編輯才會讓評委給你打高分；最后它有部分內容是有固定模板的，固定模板需要進行針對性調整。

新手剛開始做標書，百分之九十會在技術部分卡住很久，尤其在服務方案出更會覺得無從下手。其實如果你熟讀了招標文件，就會發現服務方案其實也是有一個隱藏起來的框架在等著你去發現的——評分細則。

以下圖為例：

在編輯時，完全可以按照圖中劃紅線框的分項來進行服務方案的標題編寫，并根據評分標準來進行內容填寫。

在這時就需要注意了，一般服務類標書中的服務方案，有部分內容是有固定模板的，如圖中清掃保潔方案、安全措施、人員安置方案、工具管理、應急保障預案，這些內容你是可以參考模板進行選擇性粘貼的，但一定不能完全性復制粘貼，一本標書的編寫是否用心，也就從這里可以看出來的。

同時，在編寫服務方案時，一定要注重以圖為主，并且個人建議同頁字體顏色不要太復雜，可以的話不要超過三種。

4、標書打印、封標

當你辛辛苦苦將標書制作完成后，便可以拿去打印了，而打印封標也是一項大工程。

打印時要注意頁眉頁腳的排布是否一致；封面最好是以沉穩色調為主并表明好標書名稱、采購編號、代理編號、投標單位以及正副本；在紙張的選擇上可以選擇80D或者以上的較好的紙張。

封標時就需要將招標文件中需要放好的東西一個不落的放在需要放的地方，千萬不要弄混了。

原件也一定要整理好，并附上表格，粘貼在裝原件的帶子或者盒子封頁上，既方便評委進行查驗，也方便自己到時候進行整理。

三、進階方案

基本上制作一本服務類投標文件的步驟就是上述的，如果你想自己制作的標書更為精美，可以選擇以下幾點：

1、多采用表格分項來進行項目描述、現狀分析、分類對比。

2、頁邊距選擇適中，并保持一致。

3、圖片的大小盡量保持一致，尤其是多圖在同一頁面時，盡量保證每張圖片的大小、位置都是相對一致的。

4、行距優選選擇1.5倍，既可以美化頁面，又可以增加頁數。

5、每章節的內容結束后，盡量另起一頁進行下一章的編輯。