想要提高中標率?從怎么樣制作標書開始

商務咨詢網  2020-08-04 10:50  閱讀 12 views 次

對于很多招投標的人來說,先不說編制標書,對于招投標很多的知識概念、固定要求都是一知半解的,似乎是完全無法勝任編制標書的工作似的。但是在我們的工作中,免不了會接觸到標書制作,所以我們總是要試著接觸制作過程的。今天小編就為大家整理了一些制作標書的知識,希望對大家有幫助。

1、要認真擬定編標計劃

其中包括合理安排人員在各個時段的配置數量、專業類別和時間分配,在時間安排上留有余地,留出時間修改、完善標書,及時檢查和調整編標進度,以確保在規定時間內參加投標。

2、合理確定編標組織和人員

建立項目標底編制小組,并設立技術組、商務組、綜合組,明確各自的職責。這次的工作重點是合理安排人力資源,指定編標組總負責人、編標組組長、合同審核員、技術人員、商務人員等有關人員,把編制某項目標書最合適的人安排進去。

標書的編制質量是集體創造的結果,團隊精神的發揮直接影響到標書的編制質量。要特別強調的是,為使技術方案與商務報價不脫節,在選擇技術組和商務組負責人時,必須考慮他們是否能很好地合作,否則,由于溝通不暢,就會造成標書編制上的漏洞。

3、要精益求精編制標書

標書一般包括技術方案、商務報價和資格后審三個方面的文件,三個方面文件的優質,才可以保證整個投標文件的高質量。高質量的技術方案體現在對技術方案工期、質量、安全、降低消耗、提高效益的保證上。高質量的商業報價體現在合理,準確和競爭上。“合理”即效率指標考慮合理,實物消耗計算合理,基本價格編制合理,取費標準把握合理;“準確”是指理解招標文件的要求準確,理解技術標書的編制意圖準確,計量單位標注準確,計算結果準確;“競爭”是指清楚自己制作的價格水平,知道報價的保本點在哪里,不要盲目投標。資質后審的質量體現在:第一,法律手續完備;第二,投標人的綜合實力最大化;第三,投標人以往類似投標項目的業績最大化。

4、要嚴格審查標書

標書評審是編標管理中的一個重要環節,它的內容包括對標書結構的符合性審查,包含標書內容構成的完整性,技術標書,商務標書的裝訂,正副本的裝訂。標書形成要有效性審核,包括投標保函,授權委托書,標書簽名,標書標志,標書包封等,審查標書內容,包括技術方案評審、商務報價評審等。

以上這些順序步驟構成了怎么樣制作標書的整個流程,這些步驟每一步都不可或缺。我們在進行編制標書的時候要牢記步驟流程,避免漏項,造成失誤錯誤。

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