1.首先對招標文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進行標注，然后再查看廢標條款我司是否完全滿足，當不能滿足時立即提出并報告上級。

2．查看招標文件中要求的資質、技術和條款我方是否完全滿足，如不能滿足立即提出并報告上級尋求解決方案。

3．招標文件如有限價，先初步預算本次投標總價，如果超出招標預算，立即報告上級和項目負責人。

4．根據評標的商務、技術和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質。

5．當上述內容完成后盡快通知技術工程師給予詳細報價；如果招標文件要求需做環保工程盡快通知環保工程師給予設計和報價。

6．嚴格按照招標文件中要求的投標文件組成格式進行編寫投標文件。如設計圖紙單獨打印，要在投標文件中留出與圖紙相等的空白頁。

7．向項目負責人確認付款方式，與公司生產部負責人確認交貨期是否滿足。

8．投標文件全部完成后仔細檢查、審核，然后讓同事再相互幫助檢查，較后由技術主管李工進行較后的審核。審核無誤后將投標文件壓縮發給項目負責人復查。

9．項目負責人審查無誤后，再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。

10．根據招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。

11．招標文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標文件正本裝在一起密封。

12．仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款。如投標文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章。以及封面內容和密封要求，仔細檢查和確認。

13．所有文件經檢查確認無誤后，開始打印，裝訂，密封，蓋章。

14. 在裝訂封面前，提前通知裝訂公司對機器進行預熱，在裝訂封面的過程中，要仔細檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同，避免出現漏字現象

15．較后根據開標時間（除節假日）選擇發送快遞的公司。

16．及時關注招標公司是否有補充公告、答疑公告和澄清公告

17．投標保證金盡量在開標前兩三日（除節假日）提交，以確保我方及時出現更變。

18．在投標文件制作的整個過程中需對時間進行控制和合理安裝。避免開標之時投標文件未送到目的地。